Bases
Primera Convocatoria
Otorgamiento de la Buena Pro

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

BASES PARA LA LICITACION PUBLICA NACIONAL
N° 001-2003-MINCETUR/CE

OBJETO: "ADQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIALES DE PROCESAMIENTO DE DATOS PARA LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO"

COMITÉ ESPECIAL

ABRIL 2003

LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MITINCI/CE

CONTENIDO

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
1.2 OBJETO
1.3 PERIODO DEL SUMINISTRO A BRINDAR
1.4 VALOR REFERENCIAL
1.5 SISTEMA
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

TITULO II: BASE LEGAL

TITULO III: CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

3.1 CONVOCATORIA
3.2 FECHA DE PUBLICACION
3.3 VENTA DE BASES
3.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
3.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS
3.6 OBSERVACION A LAS BASES
3.7 EVALUACION DE LAS OBSERVACIONES
3.8 INTEGRACION DE LAS BASES
3.9 NOTIFICACION DE LA INTEGRACION DE LAS BASES
3.10 ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS, APERTURA DEL SOBRE Nº 1 (PROPUESTA TECNICA)
3.11 ACTO PUBLICO DE NOTIFICACION DEL ORDEN DE PRELACION DE LA EVALUACION TECNICA, APERTURA DEL SOBRE Nº 2 (PROPUESTA ECONOMICA), Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

TITULO IV: REQUISITOS PARA SER POSTOR

TITULO V: CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO-ECONOMICO

5.1 VALIDEZ DE LA OFERTA
5.2 SISTEMA
5.3 PLAZO Y FECHA DE INICIO DE LA ENTREGA DE BIENES
5.4 COMPOSICION DEL MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA

TITULO VI: ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

6.1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
6.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA (SOBRE Nº 1)
6.3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA (SOBRE Nº 2)

TITULO VII: DEL ACTO PUBLICO: RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS

7.1 PRESENTACIÓN, RECEPCION, APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS TÉCNICAS - SOBRE N° 1
7.2 NOTIFICACION DEL ORDEN DE PRELACION DE LA EVALUACION TECNICA, APERTURA Y EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA, - SOBRE N° 2 Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

TITULO VIII: OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

TITULO IX: DE LOS CONTRATOS

9.1 CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
9.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

TITULO X: DE LA CONFORMIDAD, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO DEL SUMINISTRO

10.1 CONFORMIDAD DE LA RECEPCION DE LOS BIENES
10.2 FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO

TITULO XI: DISPOSICIONES FINALES

ANEXOS:

ANEXO A: Declaración Jurada de Identificación del Postor
ANEXO B: Declaración Jurada - Art. 56° Reglamento
ANEXO C: Especificaciones Técnicas
ANEXO D: Criterios de Evaluación de las Propuestas
ANEXO E: Propuesta Económica
ANEXO F: Relación de las Constancias de los Principales Clientes
ANEXO G: Constancias de Conformidad emitida por Clientes
ANEXO H: Pacto de Integridad
ANEXO I: Modelo de Contrato


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

BASES

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:
El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, en adelante MINCETUR.
Domicilio: Calle Uno Oeste Nº 050, Urbanización Córpac, Distrito de San Isidro.

1.2 OBJETO:
Seleccionar a la empresa o empresas especializadas que se encarguen del suministro de materiales de procesamiento de datos, para las diferentes Oficinas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR, de acuerdo a lo señalado en las presentes Bases.

1.3 PERIODO DEL SUMINISTRO A BRINDAR:
El Postor (o postores) que resulte (n) ganador (es) de la Buena Pro suministrará (n) al MINCETUR los bienes adjudicados materia de la presente convocatoria, desde el día previsto para tal efecto en el Contrato de Suministro, por un total de 12 meses, o hasta que se ejecute el monto total adjudicado.

1.4 VALOR REFERENCIAL:
S/. 425,000.00 (Cuatrocientos veinticinco mil con 00/100 Nuevos Soles), suma que incluye todos los tributos, transportes, seguros, inspecciones, pruebas y en general, cualquier concepto que pueda incidir en el costo de los bienes, y cuyo detalle por ítem se señala en el Anexo C.

1.5 SISTEMA:
Precios unitarios, por ítems, según detalle consignado en el Anexo C.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.



TITULO II: BASE LEGAL

2.1 Ley Nº 27209: Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.

2.2 Ley Nº 27879: Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año 2003.

2.3 TUO de la Ley Nº 26850: Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012- 2001 PCM, en adelante la LEY.

2.4 Reglamento del TUO de la Ley Nº 26850: Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S.Nº 013-2001-PCM, en adelante el REGLAMENTO.

2.5 Resolución Ministerial Nº 004-2003-MINCETUR/DM, de delegación de funciones.

2.6 Resolución Secretarial Nº 006-2003-MINCETUR/SG que designa a los miembros del Comité Especial, en armonía con el art. 23º de la LEY, y art. 34º y siguientes del REGLAMENTO.

2.7 Resolución Secretarial que aprueba las Bases de la Licitación Pública Nacional Nº 001-2003-MINCETUR/CE en armonía con el art. 25º de la LEY.

2.8 Resolución de Contraloría Nº 072- 98-CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y su modificatoria aprobada por Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG.

2.9 Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.10 R. N° 114-2001-CONSUCODE/PRE.- Aprueba Directiva N° 013-2001-CONSUCODE/PRE.

2.11 R. Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE.- Aprueba Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE


TITULO III: CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

3.1 CONVOCATORIA:
Se realizará mediante avisos publicados en el Diario Oficial "El Peruano", en un diario de circulación nacional y en la pagina Web del MINCETUR: www.mincetur.gob.pe.

3.2 FECHA DE PUBLICACION:
Diario "El Peruano" : Día 01 de abril de 2003
Diario de Circulación Nacional : Día 01 de abril de 2003

3.3 Venta de Bases : Del 02 al 28 de abril de 2003

A. Precio de Venta : S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles)
B. Forma de Pago : Al contado en efectivo.
C. Lugar de venta : Sub Dirección de Tesorería (Pagaduría), Calle Uno Oeste Nº 050, Primer Piso, Urb. Córpac, San Isidro.
D. Horario de atención : De 08:30 a 16.15 horas. De Lunes a Viernes

3.4 Formulación de consultas a las Bases : Del 02 al 08 de abril de 2003
Las Consultas respecto al contenido de las Bases (Art. 27º de la LEY y 51º del REGLAMENTO), se efectuarán por escrito dentro del plazo señalado (ART. 77° del REGLAMENTO), estarán dirigidas al Presidente del Comité Especial, se recibirán en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del MINCETUR, ubicada en la Calle Uno Oeste Nº 050 Piso 10º, Urb. Córpac, San Isidro, en el horario de 08:30 a 16.15 horas, de lunes a viernes.

3.5 Absolución de Consultas : Del 09 al 14 de abril de 2003
Será efectuada por escrito y notificada a los adquirientes de las Bases (Art 77° del REGLAMENTO), sin perjuicio de lo cual, éstos podrán recogerla en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del MINCETUR, ubicada en la Calle Uno Oeste Nº 050, Piso 10º, Urb. Córpac, San Isidro, en el horario de 08.30 a 16.15 horas. Aquellos adquirientes de bases que no hayan realizado consulta alguna se someten tácitamente a las disposiciones contenidas en las Bases integradas, sin lugar a reclamos derivados de la interpretación que de ellas efectúe el Comité Especial.

3.6 Observación a las Bases : Del 15 al 21 de abril de 2003
Dentro de los tres (3) días hábiles de haber finalizado el término para la absolución de consultas (art. 78° REGLAMENTO), los adquirientes de las Bases podrán formular observaciones debidamente fundamentadas, las mismas que deben estar referidas al incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Art. 25° de la LEY, o de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado. Deberán ser formuladas por escrito, ante el Comité Especial, y presentadas en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del MINCETUR, ubicada en la Calle Uno Oeste Nº 050 Piso 10º, Urb. Córpac, San Isidro, en el horario de 08:30 a 16.15 horas, (Art. 28º de la LEY, Art. 52º del REGLAMENTO).

3.7 Evaluación de las Observaciones : Del 22 al 24 de abril de 2003.
El Comité Especial evaluará las observaciones presentadas en un plazo máximo de 03 días. Si acoge las observaciones, notificará su decisión a todos los adquirentes de las Bases dentro del día siguiente de adoptada.

En caso que el Comité Especial no acoja las observaciones formuladas, deberá remitirlas al CONSUCODE, para cuyo efecto el Presidente oficiará al adquiriente observante, a fin que éste cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el TUPA del CONSUCODE, en un plazo no mayor a 48 horas, computados desde la recepción del oficio. En el caso que el adquirente observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada la observación (R. N° 114-2001-CONSUCODE/PRE.- Aprueba Directiva No. 013-2001-CONSUCODE/PRE).

3.8 Integración de las Bases El 25 de abril de 2003
Integradas las Bases, el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas.

3.9 Notificación de la Integración de las Bases : El 28 de abril de 2003
El postor, haya o no efectuado consultas u observaciones, queda sometido a la absolución de Consultas, al acogimiento de las Observaciones a las Bases por parte del Comité Especial, o al pronunciamiento del CONSUCODE respecto de las observaciones no acogidas por el Comité Especial. Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si éstas no se han presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, tal como lo dispone el artículo 53° del REGLAMENTO, para cuyo efecto el Comité Especial procederá a su notificación, de conformidad con el Art. 78° del REGLAMENTO.

3.10 Acto Público de Presentación de Propuestas, Apertura del Sobre Nº 1: "Propuesta Técnica"
Se realizará el 09 de mayo de 2003 a las 09:00 horas (hora exacta), en el Auditorio del MINCETUR, ubicado en el Primer Sótano de la Sede Central, sito en la calle Uno Oeste Nº 050, Urbanización Córpac, San Isidro. No habrá tolerancia.

3.11 Acto Público de Notificación del orden de Prelación de la Evaluación Técnica, Apertura del Sobre Nº 2: "Propuesta Económica", y Adjudicación de la Buena Pro.
Se realizará el 16 de mayo de 2003, a las 08:30 horas (hora exacta), en el Auditorio del MINCETUR, ubicado en el Primer Sótano de la Sede Central, sito en la calle Uno Oeste Nº 050, Urbanización Córpac, San Isidro. No habrá tolerancia.

Si cualquiera de los días señalados para la presentación de propuestas fuera declarado feriado no laborable, o en la hora señalada el Comité Especial no tuviera el quórum necesario o el Notario Público no concurriese, el Acto Público se entenderá postergado para el primer día hábil siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar, a menos que si vencida la hora, la totalidad de los postores presentes expresen su conformidad para extenderla, firmando para tal efecto el Acta respectiva.



TITULO IV: REQUISITOS PARA SER POSTOR:

4.1 Cualquier persona natural o jurídica legalmente constituida e inscrita en Registros Públicos, que tenga por objeto el suministro de los bienes materia de la presente Licitación Pública Nacional, y que cuente con experiencia comprobada en servicios similares.

4.2 Su participación implica pleno sometimiento y cumplimiento a lo establecido en las presentes Bases, absolución de Consultas y acogimiento de observaciones, la Integración de las Bases, y a las disposiciones contenidas en la LEY, su REGLAMENTO, y sus modificatorias; y de la interpretación que de las Bases Integradas efectúe el Comité Especial en armonía con el Art. 53º del REGLAMENTO.

La participación de Consorcios deberá sujetarse a lo señalado en el Art. 37º de la LEY, así como a lo dispuesto en la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE.

4.3 No estar comprendido en ninguna de las prohibiciones previstas en el Art. 9º de la LEY.

4.4 Haber adquirido las Bases de la presente Licitación Pública Nacional. En caso de Consorcios, será de aplicación lo dispuesto en el Art. 47º del REGLAMENTO.

4.5 El postor participará en la Licitación Pública Nacional por sí mismo o a través de su representante legal, debidamente facultado con los poderes otorgados de acuerdo a las normas vigentes, acreditándose ante el Comité Especial mediante carta poder simple.

4.6 No pueden presentarse a la Licitación Pública Nacional dos o más postores que tengan el mismo representante, en este caso se desestimarán las respectivas ofertas, salvo en el caso de oferta en Consorcio.



TITULO V: CONDICIONES DE CARACTER TECNICO-ECONOMICO

5.1 VALIDEZ DE LA OFERTA:
El postor deberá mantener su oferta durante todo el proceso de selección, que culmina con la suscripción del Contrato respectivo (Art. 17° del REGLAMENTO) en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.2 SISTEMA:
Precios Unitarios

5.3 PLAZO Y FECHA DE INICIO DE LA ENTREGA DE BIENES:
Los bienes adjudicados deberán ser entregados en armadas al Almacén Central del MINCETUR, dentro de los primeros cinco (05) días siguientes a la emisión de la Orden de Compra emitida por el MINCETUR, hasta la fecha de culminación del plazo o hasta que se ejecute el monto total adjudicado del correspondiente ítem, a partir del día señalado para tal efecto en el Contrato. No obstante ello, la fecha de inicio del suministro podrá ser postergada por el MINCETUR, a sola iniciativa.

Cada uno de los bienes que sean entregados (considerando la unidad de medida establecida en el Anexo C), por cada uno de los ítems adjudicados, deberá contar con un sticker autoadhesivo que permita identificar al proveedor del mismo.

La liquidación para el pago será mensual para todos los ítems, debiendo el proveedor presentar a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del MINCETUR, la factura correspondiente.

5.4 COMPOSICION DEL MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
Los postores presentarán sus propuestas económicas por cada uno de los ítems, expresando claramente el precio unitario y el precio total del bien, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en su costo.



TITULO VI: ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

6.1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS:

6.1.1 Los postores presentarán conjuntamente con sus propuestas técnica y económica, muestras de cada uno de los bienes ofertados, en la fecha y hora previstas para la presentación de propuestas (1 unidad por cada ítem ofertado), siendo un requisito indispensable para ser admitidas las propuestas. En caso de no presentar las muestras solicitadas, se tendrá por no presentada la propuesta en el ítem respectivo.

6.1.2 La información presentada así como la foliación de las páginas no podrá tener borraduras, enmendaduras, tachaduras o corrección alguna.

6.1.3 Las Propuestas Técnicas y Económicas se presentarán en forma legible, mecanografiadas o impresas por computadora y en idioma español, en dos sobres cerrados. La información que presente el postor en sus propuestas tendrá el carácter de declaración jurada y por tanto, deberá ajustarse a la verdad, reservándose el MINCETUR el derecho de revisar y verificar dicha información.

6.1.4 La Propuesta Económica debe estar expresada en nuevos soles, y deberá contener obligatoriamente la información mínima solicitada en el Anexo E, definidas en los numerales 5.1 y 5.4 de las presentes Bases. En cada uno de los ítems, las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. Lo mismo ocurrirá con las propuestas que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial.

6.1.5 Todas las páginas que contengan información, texto o gráfico de cualquier tipo, deberán encontrarse debidamente numeradas, selladas y rubricadas por el postor o su representante legal. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal (Art. 55° del REGLAMENTO). En caso que una página contenga información, texto o gráfico en ambas caras, siempre llevará una sola numeración en el anverso.

6.1.6 Todos los documentos solicitados en los numerales 6.2 y 6.3 de las presentes Bases deberán cumplir obligatoriamente con las características y requisitos formales requeridos para ser objeto de la evaluación correspondiente. Las propuestas que no estén formuladas de acuerdo a las presentes Bases y formalidades exigidas por LEY se tendrán por no presentadas.

Los Sobres Nº 1: "Propuesta Técnica" y Nº 2: "Propuesta Económica", deberán entregarse perfectamente cerrados. Serán rechazadas las Propuestas que no sean presentadas en la forma señalada.

6.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA (SOBRE Nº 1) (Art. 60º del Reg.):
La Propuesta Técnica será presentada en dos ejemplares: un original y una copia, y deberá contener lo siguiente:

a) Indice de los documentos que contiene el Sobre. Dicho índice deberá indicar en forma clara y precisa el número de página donde se ubica cada documento.

b) Declaración Jurada de Identificación del Postor, conforme al modelo Anexo A de las presentes Bases, con su firma o la de su Representante Legal (en caso ser persona jurídica), que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes. En caso de Consorcios, ésta deberá ser firmada por el representante del Consorcio para todo el proceso de selección.

c) Declaración Jurada del Postor de acuerdo a lo establecido en el Art. 56° del REGLAMENTO conforme al modelo Anexo B de las presentes Bases.

d) Copia fotostática legible de la copia literal de la Ficha de inscripción o de la Partida Registral de la empresa postora, expedida por los Registros Públicos con una antigüedad no mayor de tres meses, contados a la fecha de presentación de propuestas (de ser el caso).

e) Copia fotostática legible de la Licencia Municipal de Funcionamiento vigente y/o de la respectiva declaración jurada anual de permanencia en el giro autorizado al establecimiento, vigente (Decreto Ley N° 776, modificado por Ley N° 27180).

f) Copia fotostática legible del Registro Unico del Contribuyente.

g) Relación numerada de su cartera de clientes de los últimos 3 años (2000, 2001 y 2002) (no más de 10 clientes personas jurídicas) según modelo Anexo F.

h) Constancias conforme al modelo Anexo G otorgadas por dichos clientes, que acrediten expresamente la calificación del suministro brindado por el Postor. Esta deberá ser suscrita por el funcionario de la oficina administrativa que supervisa la atención prestada por el postor en la correspondiente entidad contratante. Las constancias que presenten adulteración, las que no sean legibles y aquellas que no cumplan con la información requerida en el modelo Anexo G no serán consideradas.

i) Descripción de las especificaciones técnicas requeridas por el MINCETUR, contenidas en el Anexo C de las presentes Bases, precisando la marca ofertada, la misma que, en su caso, deberá coincidir con la muestra remitida. Para tal efecto, el postor deberá rotular o etiquetar cada una de las muestras que presente con su nombre. El número de cada ítem ofrecido por el postor, deberá coincidir con el número de cada ítem señalado en las Especificaciones Técnicas. Asimismo, deberá adjuntar, para la evaluación, la Carta de Garantía y Garantía del fabricante o representante autorizado señaladas en el Anexo C.

j) Información referida a los factores de evaluación, conforme a lo establecido en el numeral 1: de la Propuesta Técnica, del Anexo D.

k) Declaración Jurada de ser Pequeña o Micro empresa, de ser el caso. En el caso de Consorcios, para acceder al beneficio al que se refiere el inciso a) del articulo 73º del REGLAMENTO, todas las partes integrantes del mismo deberán tener la calidad de pequeña o micro empresa. Caso contrario, no podrá otorgarse a dicho consorcio el referido beneficio.

l) Promesa de Consorcio de ser el caso, precisando las obligaciones que asumirá cada una de las partes así como la designación del representante del Consorcio para todo el proceso de selección.

m) Pacto de Integridad, según modelo Anexo H, debidamente firmado por el postor o su representante legal.

En caso de Consorcios, los documentos exigidos en los literales d), e), f) y m) deberán presentarse por cada una de las empresas que los conforman. Del mismo modo, deberán adjuntar adicionalmente, el documento que contiene la Promesa Formal del Consorcio, según lo establecido en el Artículo 37º de la LEY.

6.3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA (SOBRE Nº 2) (Art. 60º del REGLAMENTO):
La propuesta económica será presentada en dos ejemplares: un original y una copia, y deberá contener lo siguiente:

a) Indice de los documentos que contiene el Sobre, el cual deberá indicar en forma clara y precisa el número de página donde se ubica cada documento.

b) Documento formulando la Propuesta Económica de la empresa postora por cada uno de los ítems en los que se presenta, expresando claramente el precio unitario y el precio total del bien ofertado, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en su costo. El número correspondiente a cada ítem ofrecido por el postor, deberá coincidir con el número correspondiente a cada ítem señalado en las Especificaciones Técnicas.

Igualmente, deberá consignar la marca y procedencia de dichos bienes, y demás datos conforme al Anexo E de las presentes Bases. El precio será expresado en Nuevos Soles.

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento o sean inferiores al 70% del valor referencial señalado para cada ítem, según lo señalado en el Anexo C, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 33° de la LEY, modificado por Ley N° 27738.

c) Plazo de validez de la oferta.

 

TITULO VII: DEL ACTO PUBLICO: RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS:

7.1 Presentación, Recepción, Apertura y Evaluación de Propuestas Técnicas - Sobre Nº 1
El Comité Especial, en el lugar, fecha y hora señalados en el numeral 3.10 de las presentes Bases, iniciará el Acto Público de conformidad a lo establecido en los Arts. 57º, 58º y 59º del REGLAMENTO.

7.1.1 La presentación de propuestas se hará ante el Comité Especial y con la participación de un Notario Público. El Presidente del Comité Especial hará conocer a los presentes la iniciación del Acto y procederá a llamar a los postores en el orden en que adquirieron las Bases. Si al momento de ser llamado, el Postor no se encontrase presente, se tendrá por desistida su participación en el proceso. Si alguno es omitido, podrá acreditar su participación con la presentación del comprobante de pago de la compra de las Bases.

7.1.2 El postor o su representante legal se apersonará, exhibirá su documento de identidad y, en su caso, presentará al Comité Especial la Carta Poder Simple que lo acredite como tal, en concordancia con el Art. 58º del REGLAMENTO.

Seguidamente, entregará en forma simultánea al Comité Especial, dos (02) Sobres: Sobre Nº 1: "Propuesta Técnica" y Sobre Nº 2: "Propuesta Económica", los cuales deberán encontrarse perfectamente cerrados. Serán rechazadas las Propuestas que no sean entregadas en la forma señalada.

7.1.3 Cada uno de los dos (02) Sobres deberá llevar inscrito el título "MINCETUR - Licitación Pública Nacional Nº 001-2003-MINCETUR/CE", así como el nombre del Postor.

7.1.4 Culminada la entrega de los sobres, se procederá a la apertura y lectura del contenido de los Sobres Nº 1: "Propuesta Técnica". El proceso de este Acto se desarrollará conforme al Subcapítulo V: "De las Etapas del Proceso de Selección", Capitulo II, TITULO II del REGLAMENTO, verificándose si se cumple con la presentación de todos los documentos solicitados en las Bases; si se comprueba la falta de cualquier documento exigido en el numeral 6.2. de las Bases, se devolverán los documentos al Postor teniéndolos por no presentados (Art. 30º de la LEY y 59º del REGLAMENTO).
Si existieran defectos de forma subsanables, consistentes en omisiones o errores sobre aspectos accidentales, accesorios o formales en los documentos presentados en las propuestas técnicas, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos días, desde la presentación de las mismas, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de su efectiva subsanación, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No corresponde otorgar dicho plazo cuando el postor haya omitido la presentación de algún documento o cuando el defecto del documento presentado sea de naturaleza sustantiva o de fondo, de modo que modifique el alcance de la propuesta, debiendo en tales casos, tener por no presentada la propuesta y devolverla al postor (Acuerdo N° 016/010 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de fecha 04 de setiembre de 2002).

7.1.5 Si durante el proceso de apertura de Sobre los postores formularan observaciones respecto a una decisión del Comité Especial, éstas se harán constar en el Acta respectiva y no motivarán debates.

7.1.6 Terminado de abrir los sobres N° 1, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada Propuesta Técnica. Terminado de abrir los Sobres Nº 1 y encontrados conformes dos (02) o más de ellos, el Comité Especial procederá a la evaluación de las propuestas técnicas. El Notario Público conservará las Propuestas Económicas en sobre cerrado, debidamente sellado y firmado por él y los miembros del Comité Especial, así como por los postores que lo estimen conveniente (Art. 59° del REGLAMENTO).

7.1.7 La Evaluación de las Propuestas Técnicas será efectuada aplicando los Criterios de Evaluación establecidos en el Anexo D de las presentes Bases y en concordancia con los Arts. 31º de la LEY y 67º del REGLAMENTO. Finalizada esta evaluación, el Comité Especial formulará un Cuadro Comparativo en orden de prelación.

7.1.8 El puntaje mínimo que deberán obtener las Propuestas Técnicas para calificar y pasar a la siguiente etapa será de Treinta (30) puntos (Art. 67° del REGLAMENTO), como resultado de la suma de los criterios de evaluación establecidos en el numeral 1 DE LA PROPUESTA TECNICA Anexo D de estas Bases.

Se declarará desierta la presente Convocatoria si no quedaran validadas dos o más ofertas. (Art. 32º de la LEY).

7.2 Notificación del orden de Prelación de la Evaluación Técnica, Apertura y Evaluación de la Propuesta Económica - Sobre 2 y Adjudicación de la Buena Pro
En el lugar, fecha y hora señalados en el numeral 3.11 de las presentes Bases, el Presidente del Comité Especial, con la presencia del Notario Público, hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas así como el orden de prelación de las mismas, indicando asimismo, las propuestas descalificadas.

Seguidamente se procederá a la Apertura del Sobre 2 "Propuesta Económica" sólo de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido, para la lectura pública de las mismas; aplicándose el procedimiento establecido para las propuestas técnicas, salvo en lo referente a omisiones o errores, en los que no cabe subsanación alguna; si se comprueba la falta de cualquier documento exigido en el numeral 6.3 de las Bases se devolverán los documentos al Postor, teniéndolos por no presentados (Art. 59º del REGLAMENTO).

7.2.1 Las Propuestas Económicas que excedan en mas del diez por ciento (10 %) o sean inferiores al 70 % del Valor Referencial por cada uno de los items, establecido en el Anexo C de estas Bases, serán devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas. (Art. 33º de la LEY).

7.2.2 Si durante los Actos Públicos algún Postor formulara reclamo u observaciones, se hará constar en el Acta y no dará lugar a debate. El Comité Especial, en el mismo Acto resolverá las observaciones o reclamos y tomará decisión fundamentada sobre ellos. En este caso, el Acta correspondiente será firmada por los que formularon reclamos, los miembros del Comité Especial y los postores que deseen hacerlo.

7.2.3 La Evaluación de las Propuestas Económicas se efectuará encontradas conformes dos (02) o más propuestas, (Art. 32º de la LEY).

El Comité Especial procederá a la evaluación de las Propuestas Económicas, aplicando los Criterios de Evaluación establecidos en el numeral 2 del Anexo D de las presentes Bases. Se declarará desierta la presente Convocatoria si no quedaran validadas dos o más ofertas. (Art. 32º de la LEY).

 

TITULO VIII: OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

8.1 Finalizada la evaluación de las Propuestas Económicas, el Comité Especial procederá a determinar el Puntaje Total de las mismas, según el método señalado en el numeral 3 del Anexo D (Art. 67º del REGLAMENTO). La Buena Pro se adjudicará al postor (o postores) cuya propuesta haya obtenido el mayor puntaje total, como resultado de la evaluación practicada según el Anexo D. El Comité Especial anunciará la Propuesta (o propuestas) ganadora indicando el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, a través de un cuadro comparativo. Los Postores podrán solicitar por escrito copia del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y detalle de las calificaciones obtenidas por las Propuestas, la misma que le será entregada al día siguiente de presentada su solicitud.

8.2 De existir empate entre dos (02) o más Propuestas en el Puntaje Total, la Buena Pro se otorgará en el mismo Acto Público, según lo establecido en el Art. 73º del REGLAMENTO.

8.3 El otorgamiento de la Buena Pro es irrevocable para los postores que resulten favorecidos, el desistimiento de las obligaciones que se deriven del otorgamiento faculta al MINCETUR a invocar y aplicar en cautela de sus intereses, las sanciones establecidas en los dispositivos legales pertinentes.

8.4 Los miembros del Comité Especial y los postores que deseen hacerlo, suscribirán el Acta de Adjudicación de la Buena Pro. Los resultados del proceso de selección serán publicados en el Diario Oficial "El Peruano", en el mismo diario en que se publicó la convocatoria y en la página WEB del MINCETUR: www.mincetur.gob.pe, dentro de los cinco (05) días siguientes de consentido el otorgamiento de la Buena Pro, por una sola vez ( Art. 76 del REGLAMENTO).

8.5 Adicionalmente, para conocimiento de los interesados, se exhibirá en la Oficina General de Administración del MINCETUR (Piso 10º), el cuadro comparativo de Propuestas destacando al Postor ganador, por el término de cinco (05) días hábiles consecutivos.

8.6 El Comité Especial notificará inmediatamente con el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, los resultados del proceso de selección, a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, encargada de la ejecución de las adquisiciones y contrataciones del MINCETUR.

 

TITULO IX: DE LOS CONTRATOS:

9.1 CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

9.1.1 Dentro de los ocho (08) días de consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Postor (o postores) ganador deberá suscribir el Contrato, el cual contendrá además de las condiciones técnico económico ofertadas por el Postor, las condiciones que se estipulan en la proforma de Contrato que obra como Anexo I de las presentes Bases y lo dispuesto en el Art. 118º del REGLAMENTO.

9.1.2 Es requisito previo e indispensable para la suscripción del Contrato, que el Postor (o postores) que obtuvo la Buena Pro presente la documentación solicitada en el numeral 9.2 de las presentes Bases. En caso de Consorcio deberá presentarse, adicionalmente, el documento que acredite el perfeccionamiento de la Promesa Formal de Consorcio.

9.1.3 En el supuesto que el Postor (o postores) ganador de la Buena Pro no cumpliera con suscribir el Contrato en la fecha que se le señale, se procederá de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del Art. 118º del REGLAMENTO.

9.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO:

El postor favorecido con la Buena Pro, antes de la suscripción del Contrato, deberá presentar los siguientes documentos ( Art. 40º de la LEY y Arts. 121º y 122º del REGLAMENTO):

9.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

De conformidad con la LEY y su REGLAMENTO, la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato que presente el Postor (o postores) ganador de la Buena Pro, debe cumplir obligatoriamente con los requisitos contenidos en los Arts. 121º y 122º del REGLAMENTO.

Debe tener vigencia por el plazo de ejecución y hasta la aprobación de la liquidación del Contrato (Art.122º del REGLAMENTO).

No se constituirá Garantía de Fiel Cumplimiento cuando el monto del ítem o la suma de ítems adjudicados a un mismo postor no supere el monto establecido en la Ley Anual de Presupuesto para convocar a una Adjudicación de Menor Cuantía (literal f) artículo 122° del Reglamento).

9.2.2 GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA (Art. 40º de la LEY y Art. 123º del REGLAMENTO):

La Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta que presente el Postor (o postores) ganador de la Buena Pro, en caso que su Propuesta Económica fuera inferior al Valor Referencial en mas del veinte por ciento (20%), debe cumplir obligatoriamente con los requisitos exigidos en los Arts. 121º y 123º del REGLAMENTO.

Debe tener vigencia por el plazo de ejecución y hasta la aprobación de la liquidación del Contrato. (Art.122º del REGLAMENTO).

No se requerirá constituir la Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta en caso de producirse el supuesto contemplado en el literal f) del artículo 122° del REGLAMENTO.

9.2.3 Constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, emitida por el CONSUCODE (Art. 118º de la LEY) (de ser el caso).

9.2.4 Certificado de vigencia de Poderes expedido por Registros Públicos.

9.2.5 Modelo del sticker autoadhesivo, según lo señalado en el numeral 5.3.

9.2.6 Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso.

 


TITULO X: DE LA CONFORMIDAD, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO DEL SUMINISTRO:

10.1 CONFORMIDAD DE LA RECEPCION DE LOS BIENES:

La conformidad de la recepción de los bienes estará a cargo de la Sub Dirección de Programación y Control Patrimonial del MINCETUR, quien tendrá la obligación de exigir al postor (o postores) ganador el fiel cumplimiento de sus obligaciones y extenderá la correspondiente conformidad por la entrega mensual que haga el postor (o postores) ganador de la Buena Pro, acorde con las disposiciones del Art. 137º del REGLAMENTO, y se emitirá dentro de los tres días hábiles siguientes de la presentación de la factura. Para tal efecto, deberá considerar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

10.2 FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO:

10.2.1 Previa conformidad de la recepción de los bienes, los pagos se efectuarán mensualmente en moneda nacional, sujetos a la disponibilidad presupuestaria y calendario de compromisos respectivo.

10.2.2 Para tal efecto, el postor ganador de la Buena Pro presentará su factura dentro de los cinco días hábiles posteriores a la entrega de los bienes al Almacén Central del MINCETUR

10.2.3 De existir alguna observación por parte del MINCETUR, sobre el suministro brindado o por los documentos presentados, la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares comunicará al postor ganador de la Buena Pro las observaciones pertinentes, para que en el plazo de dos días hábiles las subsane, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de aplicar las sanciones administrativas y/o legales que correspondan.

 


TITULO XI: DISPOSICIONES FINALES

11.1 Queda claramente establecido que como consecuencia de la Buena Pro adjudicada al postor ganador, El MINCETUR no asumirá responsabilidad de ninguna clase, respecto a todas o cada una de las obligaciones que corresponden a dicho postor, sean de carácter laboral, social, tributario, administrativo, civil o de cualquier otro origen.

11.2 El postor (o postores) ganador de la Buena Pro está obligado a cumplir íntegramente con lo ofrecido en su propuesta técnico - económica y en cualquier manifestación formal documentada, que haya aportado adicionalmente en el curso del proceso o en la formalización del Contrato.

11.3 En todo lo no previsto en las presentes Bases, serán de aplicación la LEY, su REGLAMENTO, sus modificatorias y la jurisprudencia de obligatoria observancia emitida por el CONSUCODE.

11.4 En caso que el Postor favorecido incumpla con alguna obligación asumida en virtud del Contrato suscrito, retrase el inicio de la prestación del suministro materia de la licitación pública nacional, o la presentación de la documentación solicitada en las presentes Bases, o si posteriormente a la suscripción del Contrato se detectara la presentación de información falsa, el MINCETUR podrá resolver el Contrato de conformidad a lo establecido en los Arts 41º y 45° de la LEY y Arts. 137°, 143º y 144º del REGLAMENTO y demás normas resolutorias, sin perjuicio de la penalidad prevista en el Art. 142º del REGLAMENTO.

La presentación de documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta, igualmente será sancionada de acuerdo al Art. 205° del REGLAMENTO.

11.5 Las impugnaciones sobre el proceso de la presente Licitación Pública Nacional se sujetarán a lo establecido en el Art. 54º de la LEY y el Art. 166º y siguientes de su REGLAMENTO.

11.6 El MINCETUR, a través de la Sub Dirección de Programación y Control Patrimonial, efectuará la supervisión y control del suministro de los bienes adjudicados por el postor que hubiere ganado la Buena Pro, reservándose el derecho de no recepcionar los bienes que no estén de acuerdo a su propuesta. Asimismo, atendiendo a sus reales necesidades y requerimientos, el MINCETUR se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de bienes que conforman el ítem o ítems adjudicados, dentro de los márgenes previstos en la LEY. Consecuentemente, de darse este caso, el pago a la empresa que obtuvo la Buena Pro se incrementará o reducirá en forma proporcional, de acuerdo a los costos unitarios señalados en su propuesta económica (Art 135º del REGLAMENTO).

11.7 Consentido el otorgamiento de la Buena pro en cada uno de los ítems señalados, el MINCETUR devolverá las muestras presentadas a los postores que no obtuvieron la buena pro en el ítem respectivo, para cuyo efecto éstos o sus representantes, deberán acercarse a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, adjuntando un documento de identidad y, en su caso, una Carta Poder Simple que los autorice para el retiro de los bienes. Asimismo, concluído el Contrato de Suministro, el MINCETUR devolverá las muestras proporcionadas por los proveedores.

11.8 Para efectos de la fiscalización, seguimiento y verificación posterior establecidos por la Ley Nº 27444 de Procedimiento Administrativo General, el MINCETUR a través del Comité Especial, podrá requerir a cualquiera de los postores la presentación de copias autenticadas de los documentos que acrediten fehacientemente la veracidad de la información presentada, quedando los postores obligados a cumplir con dicho requerimiento en el plazo que para tal efecto se le señale.

San Isidro, abril del 2003

COMITE ESPECIAL


LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO A

DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR
( MODELO)

Lima, de de 2003

Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
Presente -


(Nombre o Razón Social del postor) …………………………………., debidamente representada por…………………….., a usted atentamente digo: Que, con el objeto de participar en la Licitación Pública Nacional Nº 001-2003-MINCETUR/CE, convocado con la finalidad de seleccionar a la empresa que brinde el suministro de materiales de procesamiento de datos, para las diferentes Oficinas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR, presento la siguiente información relativa a mi representada:

1. Nombre completo o Razón social del postor.
2. Nombre completo del Representante Legal (si éste suscribe la declaración)
3. Número del documento de identidad del postor (en caso de ser personal natural) o número de RUC (en caso de persona jurídica) .
4. Número del documento de identidad del representante (en su caso)
5. Domicilio y número de teléfono (de preferencia de telefonía fija)
6. Número de Tomo, Ficha o Partida Electrónica Registral, correspondiente a la inscripción del Postor, otorgado por la Oficina de los Registros Públicos.
7. Fecha de inicio de actividades en el rubro convocado.

Declaro bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad.

Atentamente,


-------------------------------------------------------------------
Nombre y firma del postor o de su representante
o Apoderado Común en el caso de Consorcio


Nota: En el caso de Consorcios, la información solicitada en los numerales 1, 5, 6 y, 7 deberá estar referida a todas y cada una de las empresas que los conforman.


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO B

DECLARACION JURADA - ART. 56º DEL REGLAMENTO
( MODELO)


(Nombre completo o razón social del postor y número de DNI o RUC de ser el caso), postor en la Licitación Pública Nacional Nº 001-2003-MINCETUR/CE, para la selección de la empresa que brinde el suministro de materiales de procesamiento de datos para las diferentes Oficinas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR, DECLARO BAJO JURAMENTO:

a) Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección, ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9° de la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto Unico Ordenado ha sido aprobado por Decreto Supremo No. 012-2001-PCM.
b) Que mi representada conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del presente proceso de selección.
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección, hasta suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto Unico Ordenado ha sido aprobado por Decreto Supremo No. 012-2001-PCM, su REGLAMENTO y modificatorias, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, de de 2003

------------------------------------------------------------------
Nombre y firma del postor o de su representante
o Apoderado Común en el caso de Consorcio


NOTA: Sólo para los casos de bienes elaborados en el territorio nacional, el postor declarará como f) de la presente Declaración Jurada: "Que los bienes ofrecidos han sido elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 1° del D.S. N° 003-2001-PCM".

En caso de Consorcios, será de aplicación lo señalado en el numeral 6.1.7 de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE.


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO C

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1.- DESCRIPCION GENERAL DEL SUMINISTRO A PRESTAR:
La adquisición y suministro de los materiales de procesamiento de datos es para atender los requerimientos de todas las Oficinas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR.

La entrega de los bienes adjudicados deberá realizarse mensualmente, de acuerdo al requerimiento establecido, a través de la Sub Dirección de Programación y Almacén de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del MINCETUR, de los siguientes bienes:

MATERIALES DE PROCESAMIENTO DE DATOS

I
T
E
M
DESCRIPCIÓN
*** 70 % Valor Referenc. S/.
Valor Refer. Unit. S/.
*** 110 % Valor Referenc. S/.
CANT.
U/M
CARACTERISTICAS TECNICAS
1
Cinta p/impresora Epsón Nº 7754 (LQ-1170)
12.95
Doce y 95/100 Nuevos Soles
18.5
Dieciocho y 50/100 Nuevos Soles
20.35
Veinte y 35/100 Nuevos Soles
20
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
2
Cinta p/impresora Epsón Nº 8750 (LX-300)
10.5
Diez y 50/100 Nuevos Soles
15.00
Quince y 00/100 Nuevos Soles
16.50
Diesiseis y 50/100 Nuevos Soles
30
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
3
Cinta p/impresora Epsón Nº 8755 (FX-1050, FX-286)
11.55 Once y 55/100 nuevos soles
16.50 Dieciseis y 50/100 nuevos soles
18.15 Dieciocho y 15/100 nuevos soles
20
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
4
Cinta p/impresora Epsón Nº 8766 (DFX-5000, DFX-8000)
56.70 Cincuentiseis y 70/100 nuevos soles
81.00 Ochentiuno y 00/100 nuevos soles
89.10 Ochentinueve y 10/100 nuevos soles
30
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
5
Disco Compacto en blanco - CD 700 MB
1.96 Uno y 96/100 nuevos soles
2.80 Dos y 80/100 nuevos soles
3.08 Tres y 08/100 nuevos soles
1,440
Unidad
Producto de reconocida calidad
6
Diskette 3.5 DD.HD. x 10
5.25 Cinco y 25/100 nuevos soles
7.50 Siete y 50/100 nuevos soles
8.25 Ocho y 25/100 nuevos soles
1,000
Caja
Producto de reconocida calidad
7
Film p/fax Panasonic Mod. KX-FA55A (caja x 2)
75.60 Setenticinco y 60/100 nuevos soles
108.00 Ciento ocho y 00/100 nuevos soles
118.80 Ciento dieciocho y 80/100 nuevos soles
30
Caja
Producto original Panasonic.
8
Film p/fax Panasonic KX-FA136
46.20 Cuarentiseis y 20/100 nuevos soles
66.00 sesentiseis y 00/100 nuevos soles
72.60 Setentidos y 60/100 nuevos soles
25
Rollos
Producto original Panasonic.
9
Film p/fax Panasonic KX-FA57A (caja x 1)
71.05 Setentiuno y 05/100 nuevos soles
101.50 Ciento uno y 50/100 nuevos soles
111.65 Ciento once y 65/100 nuevos soles
20
Caja
Producto original Panasonic.
10
Forma continua 14.7/8 x 11 x 1 x 75-80gr
19.60 Diecinueve y 60/100 nuevos soles
28.00 Veintiocho y 00/100 nuevos soles
30.80 Treinta y 80/100 nuevos soles
100
Millar
Producto de reconocida calidad
11
Forma continua 9.7/8 x 11 x 1 x 75-80 gr.
18.90 Dieciocho y 90/100 nuevos soles
27.00 Ventisiete y 00/100 nuevos soles
29.70 Veintinueve y 70/100 nuevos soles
120
Millar
Producto de reconocida calidad
12
Kit De Fusor P/Impresora Laser 4500 H.P. (C4198a)
710.73 Setecientos diez y 73/100 nuevos soles
1,015.33 Un mil quince y 33/100 nuevos soles
1,116.86 Un mil ciento dieciseis y 86/100 nuevos soles
3
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
13
Kit De Tambor P/Impresora Laser 4500 H.P. (C4195a)
224.00 Dos cientos veinticuatro y 00/100 nuevos soles
320.00 Tres cientos veinte y 00/100 nuevos soles
352.00 Tres cientos cincuentidos y 00/100 nuevos soles
3
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
14
Kit De Transfer. P/Impresora Laser 4500 H.P. (C4196a)
589.20 Quinientos ochentinueve y 20/100 nuevos soles
841.72 Ochocientos cuarentiuno y 72/100 nuevos soles
925.89 Novecientos venticinco y 89/100 nuevos soles
3
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
15
Limpia Cabezal 3.5"
4.20 Cuatro y 20/100 nuevos soles
6.00 Seis y 00/100 nuevos soles
6.60 Seis y 60/100 nuevos soles
10
Juego
Producto de reconocida calidad
16
Limpia Cabezal de CD
14.00 Catorce y 00/100 nuevos soles
20.00 Veinte y 00/100 nuevos soles
22.00 Veintidos y 00/100 nuevos soles
30
Unidad
Producto de reconocida calidad
17
Pad P/Mouse
2.10 Dos y 10/100 nuevos soles
3.00 Tres y 00/100 nuevos soles
3.30 Tres y 30/100 nuevos soles
100
Unidad
Producto de reconocida calidad
18
Tinta Injet HP serie 950C B50C/1600C negro (51645A)
78.40 Setenta y ocho y 40/100 nuevos soles
112.00 Ciento doce y 00/100 nuevos soles
123.20 Ciento veintitres y 20/100 nuevos soles
15
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
19
Tinta p/impresora Epson 440/640/750 SO20187
49.00 Cuarentinueve y 00/100 nuevos soles
70.00 Setenta y 00/100 nuevos soles
77.00 Setenta y siete y 00/100 nuevos soles
10
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
20
Tinta p/impresora Epson 640/440/740 SO20189
63.00 Sesentitres y 00/100 nuevos soles
90.00 Noventa y 00/100 nuevos soles
99.00 Noventinueve y 00/100 nuevos soles
8
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
21
Tinta p/impresora Epson 740/760/860 SO20191
61.60 Sesentiuno y 60/100 nuevos soles
88.00 Ochentiocho y 00/100 nuevos soles
96.80 Noventiseis y 80/100 nuevos soles
20
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
22
Tinta p/impresora Epson 800 SO/20089
61.60 Sesentiuno y 60/100 nuevos soles
88.00 Ochentiocho y 00/100 nuevos soles
96.80 Noventiseis y 80/100 nuevos soles
80
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
23
Tinta p/impresora Epson STYLUS 3000 SO20118
117.60 Ciento diecisiete y 60/100 nuevos soles
168.00 Ciento sesentiocho y 00/100 nuevos soles
184.80 Ciento ochenticuatro y 80/100 nuevos soles
18
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
24
Tinta p/impresora Epson STYLUS 3000 SO20122
117.60 Ciento diecisiete y 60/100 nuevos soles
168.00 Ciento sesentiocho y 00/100 nuevos soles
184.80 Ciento ochenticuatro y 80/100 nuevos soles
18
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
25
Tinta p/impresora Epson STYLUS 3000 SO20126
117.60 Ciento diecisiete y 60/100 nuevos soles
168.00 Ciento sesentiocho y 00/100 nuevos soles
184.80 Ciento ochenticuatro y 80/100 nuevos soles
18
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
26
Tinta p/impresora Epson STYLUS 3000 SO20130
117.60 Ciento diecisiete y 60/100 nuevos soles
168.00 Ciento sesentiocho y 00/100 nuevos soles
184.80 Ciento ochenticuatro y 80/100 nuevos soles
18
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
27
Tinta p/impresora Epson Stylus 500 (SO-20093)
49.00 Cuarenta y nueve y 00/100 nuevos soles
70.00 Setenta y 00/100 nuevos soles
77.00 Setenta y siete y 00/100 nuevos soles
120
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
28
Tinta p/impresora Epson Stylus 500 (SO-20097) C/COLOR
70.00 Setenta y 00/100 nuevos soles
100.00 Cien y 00/100 nuevos soles
110.00 Ciento diez y 00/100 nuevos soles
8
Unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
29
Tinta p/impresora Epson Stylus 800/1520 (SO-20108)
59.50 Cincuenta y nueve y 50/100 nuevos soles
85.00 Ochenta y cinco y 00/100 nuevos soles
93.50 Noventa y tres y 50/100 nuevos soles
60
unidad
Producto original Epson, con precinto de garantía del fabricante Epson.( USA )
30
Tinta p/impresora H.P. DeskJet 840,842 C6625AN Color
98.00 Noventa y ocho y 00/100 nuevos soles
140.00 Ciento cuarenta y 00/100 nuevos soles
154.00 Ciento cincuenticuatro y 00/100 nuevos soles
12
unidad
Producto original Hewlett Packard, con prescinto de garantía del fabricante H. P.
31
Tinta p/impresora H.P. DeskJet 840,842 C6625D Black
88.13 Ochenta y ocho y 13/100 nuevos soles
125.90 Ciento veinticinco y 90/100 nuevos soles
138.49 Ciento treintiocho y 49/100 nuevos soles
12
unidad
Producto original Hewlett Packard, con prescinto de garantía del fabricante H. P.
32
Tinta p/impresora H.P. C6578D COLOR
91.70 Noventa y uno y 70/100 nuevos soles
131.00 Ciento Treinta y uno y 00/100 nuevos soles
144.10 Ciento cuarenticuatro y 10/100 nuevos soles
6
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
33
Tinta p/impresora H.P. DJ 2000/2500 (C4841A) CYAN
88.90 Ochentiocho y 90/100 nuevos soles
127.00 Ciento veintisiete y 00/100 nuevos soles
139.70 Ciento trentinueve y 70/100 nuevos soles
16
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
34
Tinta p/impresora H.P. DJ 2000/2500 (C4842A) YELLOW
88.90 Ochentiocho y 90/100 nuevos soles
127.00 Ciento veintisiete y 00/100 nuevos soles
139.70 Ciento trentinueve y 70/100 nuevos soles
20
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
35
Tinta p/impresora H.P. DJ 2000/2500 (C4843A) MAGENTA
88.90 Ochentiocho y 90/100 nuevos soles
127.00 Ciento veintisiete y 00/100 nuevos soles
139.70 Ciento trentinueve y 70/100 nuevos soles
16
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
36
Tinta p/impresora H.P. DJ 2000/2500 (C4844A) BLACK
86.80 Ochentiseis y 80/100 nuevos soles
124.00 Ciento veinticuatro y 00/100 nuevos soles
136.40 Ciento trentiseis y 40/100 nuevos soles+
36
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
37
Tinta p/impresora Lexmark MOD. Z55/Z65 (18L0032) NEGRO
82.60 Ochentidos y 60/100 nuevos soles
118.00 Ciento dieciocho y 00/100 nuevos soles
129.80 Ciento veintinueve y 80/100 nuevos soles
70
unidad
Producto original Lexmark, con precinto de garantía del fabricante Lexmark
38
Tinta p/impresora Lexmark MOD. Z55/Z65 (18L0042) COLOR
95.90 Noventicinco y 90/100 nuevos soles
137.00 Ciento treintisiete y 00/100 nuevos soles
150.70 Ciento cincuenta y 70/100 nuevos soles
60
unidad
Producto original Lexmark, con precinto de garantía del fabricante Lexmark
39
Toner p/fotocopiadora XEROX 5028
108.50 Ciento ocho y 50/100 nuevos soles
155.00 Ciento cincuenticinco y 00/100 nuevos soles
170.50 Ciento setenta y 50/100 nuevos soles
11
unidad
Producto original Xerox, con precinto de garantía del fabricante Xerox
40
Toner p/impresora Laser HP (92295A)
273.00 Docientos setenta y tres y 00/100 nuevos soles
390.00 Trescientos noventa y 00/100 nuevos soles
429.00 Cuatrocientos veintinueve y 00/100 nuevos soles
5
Unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
41
Toner p/impresora Laser HP 2100 (C4096A)
255.50 Docientos cincuenticinco y 50/100 nuevos soles
365.00 Trescientos sesenticinco y 00/100 nuevos soles
401.50 Cuatrocientos uno y 50/100 nuevos soles
20
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
42
Toner p/impresora Laser HP 4500 C/CYAN (4192A)
343.00 Trescientos cuarentitres y 00/100 nuevos soles
490.00 Cuatrocientos noventa y 00/100 nuevos soles
539.00 Quinientos trentinueve y 00/100 nuevos soles
20
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
43
Toner p/impresora Laser HP 4500 C/MAGENTA (4193A)
343.00 Trescientos cuarentitres y 00/100 nuevos soles
490.00 Cuatrocientos noventa y 00/100 nuevos soles
539.00 Quinientos trentinueve y 00/100 nuevos soles
20
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
44
Toner p/impresora Laser HP 4500 c/negro (4191A)
233.10 Doscientos treintitres y 10/100 nuevos soles
333.00 Trescientos treintitres y 00/100 nuevos soles
366.30 Trescientos sesentiseis y 30/100 nuevos soles
24
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
45
Toner p/impresora Laser HP 4500 C/YELOW (4194A)
343.00 Trescientos cuarentitres y 00/100 nuevos soles
490.00 Cuatrocientos noventa y 00/100 nuevos soles
539.00 Quinientos trentinueve y 00/100 nuevos soles
20
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
46
Toner p/impresora Laser HP JET 1100 (C4092A)
151.90 Ciento cincuentiuno y 90/100 nuevos soles
217.00 Doscientos diecisiete y 00/100 nuevos soles
238.70 Doscientos treintiocho y 70/100 nuevos soles
60
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
47
Toner p/impresora Laser HP JET 5L C-3906A
157.50 Ciento cincuentisiete y 50/100 nuevos soles
225.00 Doscientos venticinco y 00/100 nuevos soles
247.50 Doscientos cuarentisiete y 50/100 nuevos soles
350
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
48
Toner p/impresora Laser JET - 1200 (C7115A)
157.50 Ciento cincuentisiete y 50/100 nuevos soles
225.00 Doscientos venticinco y 00/100 nuevos soles
247.50 Doscientos cuarentisiete y 50/100 nuevos soles
25
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
49
Toner p/impresora Laser JET H.P. 4000-4050 (C4127A)
255.50 Doscientos cincuenticinco y 50/100 nuevos soles
365.00 Trescientos sesenticinco y 00/100 nuevos soles
401.50 Cuatrocientos uno y 50/100 nuevos soles
30
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
50
Toner p/impresora laser jet H.P. 4600 (C9720A) Negro
640.50 Seiscientos cuarenta y 50/100 nuevos soles
915.00 Novecientos quince y 00/100 nuevos soles
1,006.50 Un mil seis y 50/100 nuevos soles
14
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
51
Toner p/impresora laser jet H.P. 4600 (C9721A) Cyan
654.50 Seiscientos cincuenticuatro y 50/100 nuevos soles
935.00 Novecientos trenticinco y 00/100 nuevos soles
1,028.50 Un mil ventiocho y 50/100 nuevos soles
11
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
52
Toner p/impresora laser jet H.P. 4600 (C9722A) Yellow
654.50 Seiscientos cincuenticuatro y 50/100 nuevos soles
935.00 Novecientos trenticinco y 00/100 nuevos soles
1,028.50 Un mil ventiocho y 50/100 nuevos soles
11
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
53
Toner p/impresora laser jet H.P. 4600 (C9723A) Magenta
654.50 Seiscientos cincuenticuatro y 50/100 nuevos soles
935.00 Novecientos trenticinco y 00/100 nuevos soles
1,028.50 Un mil ventiocho y 50/100 nuevos soles
11
unidad
Producto original Hewlett Packard, con precinto de garantía del fabricante H. P.
54
Toner p/impresora Lexmark Optra (12A5845) T/614
801.50 Ochocientos uno y 50/100 nuevos soles
1,145.00 Un mil ciento cuarenticinco y 00/100 nuevos soles
1,259.50 Un mil doscientos cincuentinueve y 50/100 nuevos soles
36
unidad
Producto original Lexmark, con precinto de garantía del fabricante Lexmark
55
Toner p/impresora Lexmark Optra MOD. E320
259.00 doscientos cincuenti nueve y 00/100 nuevos soles
370.00 trescientos setenta y 00/100 nuevos soles
407.00 cuatrocientos siete y 00/100 nuevos soles
42
unidad
Producto original Lexmark, con precinto de garantía del fabricante Lexmark
56
Toner p/impresora Lexmark Optra T520/T522 (12A6835)
875.00 Ochocientos setenticinco y 00/100 Nuevos Soles
1,250.00 Un mil doscientos cincuenta y 00/100 nuevos soles
1,375.00 Un mil tres cientos setenta y cinco y 00/100 nuevos soles
50
unidad
Producto original Lexmark, con precinto de garantía del fabricante Lexmark

NOTA IMPORTANTE:

Para proceder a la evaluación de las propuestas, el postor deberá:

1. Mantener el orden numérico de cada producto respetando los Items.
2. Presentar una CARTA DE GARANTIA indicando:

3. Presentar una Garantía del fabricante o representante autorizado, respecto de los ítems ofertados (precisar los ítems).

(Caso contrario, no se evaluarán las propuestas)

CONDICIONES GENERALES



LICITACION PUBLICA NACIONAL N° 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO D

CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS
(POR ITEM)

1.- EVALUACION TECNICA (Puntaje: 50 puntos)

1.1 Experiencia del postor en la actividad: (Hasta 15 puntos)
Tiempo que viene operando la empresa en el servicio convocado, cómputo que se efectuará desde la fecha de expedición del RUC hasta la fecha de presentación de la propuesta técnica.

1.2 Constancia de calidad del suministro otorgado por los principales clientes: (Máximo 10 constancias) (Hasta 15 puntos)

1.3 Plazo de reposición de bienes defectuosos (Hasta 10 puntos)
Expresado en días útiles, contados desde la fecha de devolución de los mismos por el MINCETUR.

1.4 Mejor plazo de entrega de los bienes a suministrar (Hasta 10 puntos)
Expresado en días útiles, contados desde la fecha de recepción de la Orden de Compra:


2.- EVALUACION ECONOMICA (Puntaje 50 puntos)

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignara puntaje según la siguiente formula:

Pi = 2 (PMPE) - (Oi/Om) x PMPE

Donde:

Pi = Puntaje de la Oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de costo o precio mas bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
i = Propuesta

Cuando el puntaje de la oferta económica resulte negativo, deberá mantenerse como tal para el calculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal,

3.- DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total (costo) de cada propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, y se obtendrá aplicando la siguiente formula:

PCTi = PTi + PEi

Donde:

PCTi = Puntaje del Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje de Evaluación Económica del Postor i
i = Propuesta

La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total.

De conformidad con la Ley N° 27633, a aquellos postores que oferten bienes que han sido elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 1° del D.S. N° 003-2001-PCM, se les otorgará un puntaje del veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica de su propuesta. En caso de Consorcios, será de aplicación lo señalado en el numeral 6.1.7 de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE.


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO E

Propuesta Económica
Será formulada considerando los siguientes componentes:

A) PRECIO POR ITEMS

Por cada ítem, incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo total del bien a suministrar, por todo el plazo del Contrato o hasta que se ejecute el monto total adjudicado, según el siguiente detalle:

Nº ITEM
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
MARCA
PROCEDENCIA
UNIDAD
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO S/.
PRECIO TOTAL S/.
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .

B) Plazo de Validez de la Oferta.

-----------------------------------------------------------------
Nombre y firma del postor o de su representante
o Apoderado Común en el caso de Consorcio


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO F

RELACION DE LAS CONSTANCIAS DE LOS PRINCIPALES CLIENTES

NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD
Dirección/ciudad
RUC DE LA
EMPRESA
PERIODO DEL SUMINISTRO
Telef./Fax
Inicio
Termino
1
. . . . . .
2
. . . . . .
3
. . . . . .
4
. . . . . .
5
. . . . . .
6
. . . . . .
7
. . . . . .
8
. . . . . .
9
. . . . . .
10
. . . . . .

Nota: No mayor a un total de 10 Principales o Importantes Clientes, las mismas que deberán corresponder a diferentes clientes con diferente RUC. Si se presentaran mas de 10 constancias, se evaluarán las 10 primeras.


------------------------------------------------------------------
Nombre y firma del postor o de su representante
o Apoderado Común en el caso de Consorcio

 


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO G

CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO EMITIDA POR CLIENTES
(MODELO DE INFORMACION REQUERIDA)

CONSTANCIA

Por el presente documento dejamos constancia que la empresa (razón social del Postor o Consorcio), nos ha brindado el suministro de materiales de procesamiento de datos, suministro que calificamos de:

Excelente o Muy Bueno ( …. )
Bueno ( …. )
Regular ( …. )

Conforme al detalle siguiente:
Periodo de suministro : (indicar el periodo: Del xx.xx.xx al xx.xx.xx)

Se expide la presente constancia, a solicitud de la empresa interesada, para su participación en procesos de selección que sean convocados por entidades del Sector Público.


Lima, ...... de .............. de 2003.


…………………..……………….............……..............................……
Razón Social de la Persona Jurídica que otorga la Constancia
Nombre, Apellido y cargo del Funcionario autorizado
(Gerencia, Area de Administración, de Logística o similar).


De la empresa que otorga la constancia

Nº de RUC: …………………..
Nº de Teléfono : ..…………...
Nº de Facsímil : ……………..
Dirección: ………………………………………………………………………….


Nota: Las constancias emitidas por los clientes, si bien pueden no ser exactamente iguales al presente modelo, deberán contener la información requerida.

(*): Las constancias pueden ser presentadas en copia simple.


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO H

PACTO DE INTEGRIDAD

El Postor……………………………………………………..y el MINCETUR suscriben el presente Pacto de Integridad:

Yo……………………………………...(Representante legal de la empresa), con DNI Nº…………………………..… , en representación de la empresa …………………… me comprometo formalmente a actuar durante el proceso de selección con total respeto a los principios de transparencia, moralidad, probidad, libre competencia, veracidad, que rigen la contratación y adquisición de bienes y servicios para el Estado.

Asimismo, declaro no haber ofrecido u otorgado y me comprometo a no ofrecer u otorgar, en el futuro, directamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio o ventaja a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la Licitación Pública Nacional. Además, declaro no haber celebrado y no tener intención de celebrar en el futuro, acuerdos formales o tácitos, con los demás postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

Por su parte, los integrantes del COMITÉ ESPECIAL designado por Resolución Secretarial Nº 006-2003-MINCETUR/SG de fecha 31 de enero de 2003, asumimos el compromiso de evitar cualquier extorsión, así como la aceptación de sobornos tales como donativos, promesas o cualquier otra ventaja de parte de los postores, con el fin de influir en nuestra decisión.

El incumplimiento del presente PACTO genera la inhabilitación de contratar con el Estado sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que resulten pertinentes.

San Isidro,


___________________________
Representante de la Empresa

_______________________
Presidente Comité Especial

______________________
Titular Comité Especial

______________________
Titular Comité Especial

 


LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 001-2003-MINCETUR/CE

ANEXO I

PROFORMA DE "CONTRATO DE SUMINISTRO"

 

Conste por el presente documento, el Contrato de Suministro que celebran, de una parte el :

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO, con RUC Nº 20504774288, domiciliado en la Calle Uno Oeste Nº 050, Urb. Córpac, San Isidro, representado por el Director General de Administración Don…………………………………., identificado con DNI Nº …………………, según facultades otorgadas por Resolución Ministerial Nº 004-2003-MINCETUR/DM, a quien en adelante se denominará MINCETUR; y de la otra parte,

(Razón Social o denominación de la Empresa que obtuvo la Buena Pro), con RUC Nº ………., inscrita en ………………. de los Registros Públicos de ------……………….., -----domiciliada en (Calle, Jirón o Avenida) Nº ….., Oficina Nº ……, del Distrito de …………, con teléfono (telefonía fija principalmente), representada por ………………………….(Nombre del representante legal de la Empresa), identificado con DNI Nº …………, según poder inscrito en …………………de los Registros Públicos de ……….., a quien en adelante se denominará EMPRESA; las partes acuerdan contratar en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASE LEGAL.-

Antecedentes:
El MINCETUR es un organismo del Poder Ejecutivo, cuyo ámbito de competencia se rige principalmente por el Decreto Legislativo No. 560, Ley de Organización y Funciones aprobado por Ley N° 27790 y su Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Decreto Supremo N° 05-2002-MINCETUR.

El MINCETUR requiere el suministro de materiales de procesamiento de datos para las diferentes Oficinas del Ministerio.

La EMPRESA tiene por objeto social entre otros, el suministro de materiales de procesamiento de datos, para cuyo efecto cuenta con las correspondientes licencias de funcionamiento.

Base Legal:

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Y ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO.-

El MINCETUR contrata los servicios de la EMPRESA, en mérito a la Adjudicación de la Buena Pro de la Licitación Pública Nacional Nº 001-2003-MINCETUR/CE, con el objeto de que ésta le brinde el suministro de (detallar bienes adjudicados) para las diferentes Oficinas del Ministerio, con sujeción a las Propuestas Técnica y Económica, las condiciones de carácter administrativo contenidas en las Bases Integradas, y sus Anexos, que forman parte integrante del presente Contrato, las mismas que no podrán ser retiradas, modificadas o sustituidas unilateralmente por la EMPRESA durante la ejecución del mismo.

TERCERA: PLAZO DEL CONTRATO.-

El plazo de duración del presente Contrato es de Doce (12) meses, computados a partir del ______, o hasta que se consuma el total del monto adjudicado por ítem.

CUARTA: DE LA RETRIBUCION.-

La retribución pactada por las partes es de S/.__________ ( valor adjudicado expresado en Nuevos Soles) correspondiente al total de items adjudicados, suma que incluye todos los tributos, seguros, transportes, pruebas, inspecciones, y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo final del suministro de los bienes adjudicados, de acuerdo a la Propuesta Económica, por todo el plazo de duración del presente Contrato, o hasta que se consuma el monto total adjudicado por item.

El MINCETUR se reserva el derecho de incrementar o reducir el consumo de los productos de acuerdo a los cambios que pudiera afectar sus necesidades reales. De producirse este caso, la retribución de la EMPRESA se ampliará o reducirá en forma proporcional y de acuerdo a la propuesta económica presentada por cada ítem adjudicado.

QUINTA: FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO.-

Los pagos se efectuarán mensualmente, en moneda nacional, sujeto a la disponibilidad presupuestal, a través de la Sub Dirección de Tesorería, de la Oficina de Administración Financiera.

Para tal efecto, la EMPRESA presentará su factura dentro de los cinco días hábiles posteriores a la entrega de los productos al Almacén Central del MINCETUR.

Para proceder al pago, se requerirá la conformidad del servicio por la Sub Dirección de Programación y Control Patrimonial de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

De existir alguna observación por parte del MINCETUR, sobre el suministro brindado o los documentos presentados, ésta será comunicada a la EMPRESA, por la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, para que en el plazo de dos días hábiles se subsanen las observaciones pertinentes.

EL MINCETUR abonará únicamente el pago de los bienes entregados a conformidad. No obstante ello, la recepción conforme, no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

SEXTA: DEL PLAZO DE ENTREGA.-

Los bienes objeto del presente Contrato deberán ser entregados por la EMPRESA, al Almacén Central del MINCETUR, en armadas, dentro de los primeros cinco (05) días siguientes de la Orden de Compra emitida por el MINCETUR, hasta la fecha de culminación del plazo o hasta que se ejecute el monto total adjudicado por cada ítem, a partir del día ______ (se establecerá la fecha de inicio del suministro). No obstante ello, la fecha de inicio del suministro podrá ser postergada por el MINCETUR, a sola iniciativa.

Cada uno de los bienes que sean entregados (considerando la unidad de medida establecida en el Anexo C), por cada uno de los ítems adjudicados, deberá contar con un sticker autoadhesivo que permita la identificación de la EMPRESA.

SEPTIMA: DE LAS GARANTIAS.-

LA EMPRESA a la firma del presente Contrato, hace entrega al MINCETUR de los siguientes documentos:

7.1. (En caso de ser aplicable) Garantía de Fiel Cumplimiento emitida a favor del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR, por un monto de S/………. (el equivalente al diez por ciento 10 % del monto total del Contrato), Nº…….. …………emitida por el ……….……………, con las características de irrevocable, incondicional, solidaria, de realización automática en el país a solo requerimiento del MINCETUR y sin beneficio de excusión, vigente por todo el plazo de ejecución y hasta la aprobación de la liquidación del presente contrato.

7.2. (En caso de ser aplicable) Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta emitida a favor del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR, por un monto de S/………… (calculado de acuerdo al Art. 123º del REGLAMENTO), N° ………………, emitida por …………………. con las características de irrevocable, incondicional solidaria, de realización automática en el país a solo requerimiento del MINCETUR y sin beneficio de excusión, vigente por todo plazo de ejecución y hasta la aprobación de la liquidación del presente contrato, en garantía del fiel cumplimiento del Contrato.

El MINCETUR deja constancia expresa de haber recibido las Garantías mencionadas.

OCTAVA: DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS ADMINISTRATIVOS.-

La EMPRESA a la firma del presente Contrato, hace entrega al MINCETUR, de la siguiente documentación:

NOVENA: DECLARACION JURADA.-

La EMPRESA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con lo propuesto en su oferta y en cualquier documentación formal documentada que haya aportado en el curso del proceso de selección o formalización del Contrato, así con todas las obligaciones que asume mediante el mismo, bajo sanción de quedar inhabilitada para contratar con el ESTADO en caso de incumplimiento.

DECIMA: PROHIBICION DE SUBCONTRATACION.-

La EMPRESA se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente a terceros la prestación del suministro contratado y a no ceder su posición contractual en el presente Contrato. El incumplimiento de esta obligación es causal de resolución del Contrato.

DECIMA PRIMERA: PENALIDADES Y CAUSALES DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO.-

11.1 Penalidad por Mora
Por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, la EMPRESA estará sujeta a una penalidad, de hasta un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual de acuerdo al Art. 142º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM. Esta penalidad será deducida de los pagos mensuales.

La penalidad diaria se aplicará y se calculará de acuerdo a la fórmula que establece el Art. 142° del REGLAMENTO. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el MINCETUR podrá resolver el contrato por incumplimiento

11.2 Resolución por Incumplimiento de Contrato
En caso de incumplimiento por parte de la EMPRESA de alguna de sus obligaciones, el MINCETUR podrá resolver el Contrato de acuerdo a las normas establecidas en los Artículo Nos. 41º y 45° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, y Artículos Nos. 137°, 143º y 144º de su Reglamento y demás disposiciones resolutorias.

11.3 Sanción por presentación de documentación o información falsa
En caso que la EMPRESA haya presentado durante del proceso de selección, documentación o información falsa, será sancionada de acuerdo al Art. 205° del REGLAMENTO.

Asimismo, el MINCETUR podrá proceder a la resolución del Contrato en caso se comprobase la presentación de documentación falsa por parte de la EMPRESA.

DECIMA SEGUNDA: DEFINICION DE SITUACION JURIDICA.-

Queda establecido que no existe relación laboral ni civil alguna entre el MINCETUR y el personal que la EMPRESA asigne para el cumplimiento del presente Contrato.

En consecuencia, es de única cuenta, costo y riesgo de la EMPRESA la relación contractual y/o laboral entre ésta y el personal asignado para la prestación del suministro materia del presente Contrato.

DECIMA TERCERA: DE LAS NOTIFICACIONES.-

Cualquier comunicación que las partes deban cursarse, como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, deberá efectuarse en los domicilios señalados en la parte introductiva del mismo. Para que surta efecto cualquier cambio de domicilio, las partes deberán comunicarlo por escrito, con una anticipación no menor a tres (3) días de producirse el cambio.

DECIMA CUARTA: DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS.-

En caso de surgir alguna controversia o diferencia, respecto al cumplimiento o interpretación del contrato, las partes se comprometen a solucionarla, en primer término, mediante el trato directo. Sólo en el caso de no lograr una solución mediante esta vía, cualquiera de las partes podrá recurrir al procedimiento de conciliación, y de no prosperar ésta última, la controversia será resuelta mediante Arbitro Unico, según lo dispuesto en el Artículo 189º del Reglamento del T.U.O. de la Ley Nº 26850.

A falta de acuerdo en la designación del Arbitro Unico, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contratación y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

DECIMA QUINTA: DISPOSICION FINAL.-

Es voluntad de las partes no transgredir el T.U.O. de la Ley N° 26850, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, por tanto, ambas partes declaran la prioridad de estas disposiciones; asimismo, declaran que los aspectos que no se hayan contemplado en el presente Contrato se rigen por dichas disposiciones.

Las partes expresan su total conformidad con los términos del presente Contrato, en fe de lo cual firman en dos (02) ejemplares de igual texto y valor, quedando un ejemplar en poder de la EMPRESA y el otro en poder del MINCETUR, en Lima a los días del mes de ……………….. de dos mil tres.

 

……………………
MINCETUR
…..…………………..
EMPRESA